Cum sa identifici un stagiu ?

Implementarea cu succes a unui sistem de stagiar incepe prin implicarea departamentului de Resurse Umane. Astfel, o persoana desemnata discuta cu managerii tehnici pentru a stabili lista unor proiecte ce pot fi atribuite stagiarilor. Sunt preferate acele activitati ce pot fi derulate cu rezultate cunatificabile intr-un interval determinat de timp, pe durata stagiului. De asemenea, pe baza programei studiate la facultatile de IT&C managerii tehnici si responsabilul de resurse umane stabilesc in ce masura cunostintele necesare activitatilor evaluate sunt disponibile studentilor.

Activitatile care pot fi indeplinite de studenti stagiari pot fi:

• cercetarea sau documentarea unor noi tehnologii, necesare in demararea unor proiecte noi;
• asistenta in implementarea unor module software;
• asistenta in planificarea si managementul proceselor software;
• testarea unor produse software;
• asistenta in crearea si implementarea scenariilor de test;
  

aceste sunt doar cateva exemple iar lista poate continua…

Pe baza listei de activitati a fiecarui proiect de stagiu, precum si a cunostintelor necesare derularii lui, managerii tehnici si responsabilul de resurse umane intocmesc profilul stagiarului, care stabileste ce competente si aptitudini sunt necesare unui candidat. Acest profil completeaza descrierea stagiului, ce trebuie sa contina : cunostintele minime pe care trebuie sa le detina studentul, cunostintele pe care o sa le dobandeasca pe perioada stagiului si activitatile pe care urmeaza sa le desfasoare in companie.

Managerii tehnici, impreuna cu responsabilul din departamentul de Resurse Umane, trebuie sa se asigure ca exista infrastructura tehnica minima necesara pentru ca stagiarul sa isi poata desfasura activitatea (calculator, birou, software etc). De asemenea, trebuie sa se asigure ca in interiorul companiei exista persoane disponibile din punct de vedere al activitatilor si compententelor sa joace rolul de mentori.

Rolul mentorului in desfasurarea stagiului este foarte important intrucat acesta reprezinta interfata dintre companie si stagiar, oferind asistenta ori de cate ori acesta are nevoie. Stabilirea mentorilor se va face inca din faza de analiza si descriere a stagiilor. Conceperea anuntul stabileste si delimiteaza grupul tinta de studenti care trebuie astrasi. Datorita duratei reduse a stagiului, selectia candidatului determina in mare masura succesul stagiului.

Candidatul ales trebuie sa indeplineasca in cat mai mare masura cerintele din descrierea stagiului, deoarece in caz contrar nu va avea timp sa urmeze un proces de instruire corespunzator.

Dupa publicarea anuntului si primirea aplicatiilor are loc procesul de recrutare si selectie. Ulterior alegerii stagiarilor, acestia vor fi integrati prin intermediul unui scurt program de inductie, ce va include prezentarea companiei, a colegilor, instruirea initiala si stabilirea de comun acord a
sarcinilor de lucru.

Evaluarea stagiului reprezinta etapa finala a acestui program si se desfasoara in functie de criteriile stabilite de comun acord de mentor si responsabilul din departamentul Resurse Umane.