Procesul de inductie al stagiarului

Ca orice nou-venit in organizatie, stagiarul trebuie sa treaca printr-un scurt program de inductie. Durata si structura lui sunt specifice, datorita timpului scurt petrecut de stagiar in companie. Programul de inductie cuprinde doua etape majore: acomodarea studentului si stabilirea planului de instruire.

Acomodarea

1. In prima zi a stagiului, studentul face cunostinta cu tutorele sau, cel ce il va indruma pe durata stagiului.
2. Tutorele ii prezinta birourile firmei, ii ofera informatii despre istoria, viziunea, valorile si misiunea companiei in care studentul isi va desfasura stagiul.
3. In timpul turului, stagiarul se familiarizeaza cu departamentele companiei si cu regulile si procedurile intrerne pe care trebuie sa le respecte pe perioada stagiului. Ar fi indicat ca studentul sa aiba un ghid care sa cuprinda toate aceste informatii de care are nevoie pentru a se familiariza cat mai rapid cu compania.
4. Stagiarului i se prezinta echipa cu care va colabora pe perioada stagiului.

Stabilirea planului de actiune

5. In aceasta faza, stagiarul este instruit cu privire la tehnologiile si procedurile tehnice necesare pentru indeplinirea activitatilor stagiului. Instruirea este sustinuta printr-un proces continuu de comunicare cu tutorele sau pentru rezolvarea nelamuririlor.
6. Tutorele si managerul de proiect ii prezenta stagiarului proiectul la care urmeaza sa colaboreze.
7. Stabilirea planului de lucru pe perioada stagiului, impreuna cu tutorele si managerul de proiect cu care stagiarul va colabora, incluzand sarcinile concrete care trebuie realizate, datele precise pentru terminarea acestora si cunostintele care trebuie asimilate.
8. Punerea la dispozitia stagiarului a manualelor interne necesare pentru realizarea sarcinilor proprii si instruirea privind utilizarea acestora.

Desfasurarea stagiului

Pentru ca stagiarul sa reuseasca sa isi duca la capat responsabilitatile sale, comunicarea cu tutorele este esentiala. De accea este de preferat ca stagiarul si tutorele sa lucreze in acelasi birou, sau cel mult in birouri alaturate.

Pe durata desfasurarii stagiului, studentul trebuie sa aplice planul de lucru stabilit impreuna cu tutorele si sa isi prioritiezeze activitatile in asa fel incat sa respecte deadline-urile stabilite pentru fiecare activitate in parte. Respectarea termenelor este imperios necesara datorita timpului scurt pentru desfasurarea stagiului. Este bine sa se insiste ca acestea sa fie respectate, iar stagiarul sa adopte nivelul de profesionalism din firma in care lucreaza.

In tot acest timp, responsabilul din departamentul de Resurse Umane va face follow-up pentru a se asigura ca activitatile enumerate in anuntul de stagiu sunt respectate.